MS OneNote: De vaak onderschatte creative generalist van het M365 platform

Net zoals de creatieve generalisten onder ons is MS OneNote het onbegrepen manusje van alles binnen de Office familie. Het onvoorspelbare zusje zonder duidelijke specialisatie  en doel zoals bv.  de oudere en veel bekendere broers Word en Excell. Ze kan redelijk overweldigend zijn -  zeker bij de eerste kennismaking - met al de toeters en bellen die naar oneindige mogelijkheden lijken te leiden … #keuzestress

Echter als je de moeite doet om je te verdiepen, leer je een loyale bondgenoot & flexibele teamplayer kennen. OneNote blinkt dan ook vooral uit op volgende 4 vlakken.

• Veelzijdige Verbinder: 🎉

Sterke connectie met alle andere programma's Outlook, Excel, Word ze werkt vlot samen en helpt zo de kennis transparant te centraliseren en documenteren.

Haal bv vlot meeting details op uit outlook en maak in een minimum van tijd een verslag

Start een ontwerp van een tabel tussen je tekst in OneNote en zet enkel dat stuk om naar Excell zodra je tevreden bent over de indeling.

Of "plak" gewoon de bestanden via drag en drop op de pagina zodat de context samen blijft.

• Flexibel klankbord en sparringspartner 👂

Ideale tool om te brainstormen of een minddump te organiseren.

Start waar je wil op de pagina en wees niet beperkt door layout regels zoals je in Word bent.

Net zoals op papier kan je kris kras je gedachten toevertrouwen of dumpen op de pagina.

De focus ligt op het inhoudelijk creatieproces. Layout kan later nog verfijnd worden. Geen idee is te zot ze zal het voor je bewaren.

• Ondersteunende Archivaris: 🤓

Informatie vind ze razendsnel terug Of je nu gestructureert te werk gaat (of niet ? )
OneNote vind het voor je terug! Zelfs als de informatie terug te vinden is in foto's, documenten en andere mediabestanden. Dat doet Word of Excel haar niet na 😉 .

Gedaan met zelf zoeken! Ctrl + E Of Ctrl + F worden je beste vrienden 😊

• Communicatief 🔊 : Met een simpele klik deelt ze dan  weer de info vlot via bv. Outlook met externen.

Kortom in de eerste plaats is OneNote ideaal als veelzijdige persoonlijke assistente.
Het fundament waarop je je externe geheugen kan bouwen!

Echter is het ook een rasechte teamplayer en bedoeld als collaboratie tool om je te helpen om cross teamleden kennis en ideeën transparant te verzamelen en te laten circuleren binnen je organisatie.